À quoi sert un capitaine ?
Le capitaine a pour rôle principal de coordonner et de planifier la composition de son équipe.
Il gère également les relations avec les autres équipes si nécessaire, notamment pour les déplacements de match.
Avant chaque rencontre, il s’assure que tous les joueurs sont autorisés à participer.
Un point important est la vérification de l’éligibilité de ses joueurs remplaçants lors du passage des tours 1&2 aux tours 3&4. Des joueurs peuvent augmenter leur classement entre les deux, au 1er janvier. Le capitaine doit anticiper ceci (par exemple en faisant jouer des matchs avant la fin des tours 1&2 pour titulariser le joueur qui verra son classement augmenter).
Sur le plan administratif (et selon l’organisation du club), il doit saisir les résultats des rencontres jouées à domicile, dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai de 5 jours.
Qui me nomme capitaine ?
Le club, généralement par le « responsable technique ».
Puis-je être nommé capitaine facilement ?
Oui, un responsable (click-tt) du club peut le faire lors de l’inscription des équipes.
Avant cela, il faut s’être connecté à click-tt et avoir renseigné une adresse e-mail et un numéro de téléphone.
Puis-je être nommé capitaine en cours de saison ?
Oui, mais uniquement par une personne disposant des droits admin régionaux (par exemple le DT AVVF).
La demande doit être faite par le club.
Que faut-il pour être capitaine d’un point de vue technique ?
Un compte click-tt est nécessaire (avec au moins une connexion effectuée pour l’activer).
Le profil doit contenir un numéro de téléphone et une adresse e-mail. Ces deux informations doivent être rendues publiques et peuvent être modifiées directement dans le profil.
Je suis capitaine d’une équipe et mes coordonnées ne sont pas visibles. Pourquoi ?
La cause la plus probable est que le compte n’a jamais été activé par une connexion ou que la clause de confidentialité n’a pas été acceptée.
Il est également possible que certaines informations aient été désactivées dans le profil privé.
Je suis capitaine d’une équipe et je ne veux pas que mes coordonnées soient visibles.
Ce n’est pas autorisé. Pour être capitaines les coordonnées minimales affichées sont le mail et le numéro de téléphone.
Est-il possible de rajouter un 2ème capitaine / 2ème numéro de téléphone / 2ème adresse e-mail de contact ?
Non, une seule personne de contact peut être définie par équipe.
Qui m’attribue le rôle de capitaine dans click-tt ?
Le responsable technique du club ou toute personne disposant des droits « administration de club ».
Puis-je introduire les résultats d’un match si je ne suis pas capitaine ?
Cela dépend des droits attribués par le club. Une personne inscrite dans click-tt peut disposer notamment des droits suivants :
« administration de club » (3 à 4 personnes maximum par club) → accès complet
« saisie des résultats / capitaine » → saisie des résultats autorisée
Puis-je introduire partiellement les résultats d’un match ?
Non, le système n’est pas conçu pour cela.
Dois-je rentrer les résultats rapidement ou cela peut-il attendre ?
Il faut les rentrer rapidement. Après 3 jours ouvrables (5 jours), une amende est appliquée.
Lorsque j’introduis les résultats dans click-tt, les joueurs ne sont pas dans l’ordre de la feuille de match. Faut-il corriger cela ?
Non. La page suivante générera automatiquement la feuille de match A B C contre X Y Z dans l’ordre correct.
Il est important de bien vérifier la correspondance des joueurs lors de la saisie initiale. Une erreur de saisie se répercutera sur la page suivante.
Je constate une erreur et j’ai déjà passé à la page suivante. Puis-je revenir en arrière ?
Oui, mais lors de la reprise, le système ne corrige pas automatiquement. Il faut vérifier manuellement les ordres des joueurs (simples et double) sur toutes les pages.
Je constate une erreur et j’ai déjà sauvegardé la feuille de match. Puis-je corriger ?
Non, seul un profil « administration » peut modifier la feuille.
Pour une erreur simple (ex. double, score d’un match), un e-mail au DT AVVF suffit.
Pour une erreur complexe (ex. inversion de joueurs), il faut envoyer un e-mail avec une copie lisible de la feuille de match.
Dans tous les cas, il faut indiquer le groupe, la ligue et la rencontre.
Il y a 4 cases à cocher lors de la saisie d’une feuille de match. Sont-elles obligatoires ?
Oui. Les deux premières concernent la tenue des équipes, les autres servent à des statistiques (séparations et compteurs).
Ne pas les remplir entraîne une sanction selon RF AVVF.
L’équipe adverse souhaite jouer sur 2 tables, mais mon équipe joue habituellement sur 3 tables. Que choisir ?
Le championnat AVVF se joue sur 2 tables. Dès qu’une équipe demande 2 tables, la rencontre doit se jouer sur 2 tables.
Je souhaite contacter le capitaine adverse, mais je ne vois pas ses coordonnées. Que faire ?
Il faut contacter le responsable technique du club adverse. Celui-ci vérifiera si le profil du capitaine est actif et si ses coordonnées sont publiques. Le club adverse doit faire le nécessaire pour corriger cela.
Mon équipe n’est pas disponible lors d’une rencontre. Puis-je déplacer la date ?
Cela dépend de la période. Les informations sont disponibles ici : Déplacement de match
L’équipe adverse est d’accord pour déplacer la rencontre. Que faut-il faire ?
L’une des deux équipes doit obligatoirement remplir le formulaire de demande (voir Déplacement de match). Les capitaines décident ensemble laquelle.
Cela doit se faire obligatoirement avant la rencontre (au plus tard le jour de la rencontre). Ne pas le remplir entraîne une défaite par forfait et une sanction selon RF AVVF.
L’équipe adverse refuse de déplacer la rencontre. Puis-je forcer le déplacement ?
Non, une équipe n’est pas tenue d’accepter un déplacement de match.
Mais durant la période de préparation (en principe jusqu’à fin août pour les tours 1&2 et jusqu’à la première semaine de janvier pour les tours 3&4), il est possible de déplacer un match à domicile (uniquement) sans demander l’accord de l’équipe visiteuse, à condition que cette équipe n’ait pas de rencontre le même jour. Les détails (dates, modalités et le formulaire) sont ici : Déplacement de match
Les joueurs de mon équipe ne sont pas disponibles pour certaines rencontres, car des longues vacances à l’étranger sont prévues pour un joueur et le travail impose de fréquents déplacements à un autre. Que dois-je faire pour déplacer ces rencontres et les regrouper en fin de championnat sur 1 mois ou quelques jours ?
Il n’est pas autorisé de regrouper des rencontres prévues dans un tour sur un autre tour, et donc de jouer de manière groupée. Le calendrier AVVF est disponible au plus tard à la mi-mai ce qui fixe les semaines des championnats. Les équipes doivent être composées en conséquence (plusieurs joueurs par équipe, nombre suffisant de remplaçants, etc.).
Mes joueurs sont engagés en championnat senior le même soir, mais l’équipe adverse refuse le déplacement. Puis-je forcer le déplacement ?
Non. Une équipe n’est pas tenue d’accepter un déplacement de match.
Le système ne gère pas les disponibilités individuelles des joueurs (titulaire, remplaçant ou absent).
Le capitaine doit anticiper ces situations avant le début du championnat (tours 1&2 et 3&4).
Je souhaite déplacer une rencontre, mais je ne peux plus remplir le formulaire. Que faire ?
Le formulaire doit être soumis au plus tard le jour même de la rencontre. Passé ce délai, un forfait (WO) est appliqué.
Question ?
Réponse.