À quoi sert un responsable technique ?
Le responsable technique est chargé de la gestion administrative liée aux compétitions et au suivi tout au long de la saison. Il gère les licences (autorisations de jouer), notamment les nouvelles licences (premières demandes), les renouvellements, les changements de club (arrivées), ainsi que la libération des joueurs quittant le club, pour autant qu’ils soient en règle sur le plan financier. Il inscrit les équipes dans les différents championnats, de la STTL à la 7e ligue selon le niveau du club, et constitue les équipes en y inscrivant les joueurs conformément aux règlements, notamment en tenant compte des classements de départ. Il suit les disponibilités des joueurs pour les rencontres et veille au respect des règlements, en particulier à ce qu’un joueur ne soit ni inscrit ni aligné dans plus de deux équipes d’une même catégorie. Il adapte les compositions d’équipe en fonction des contraintes réglementaires. Dans un club de taille moyenne, le responsable technique est ainsi le garant du bon déroulement de la saison sportive en organisant les équipes, en gérant les licences et les inscriptions des joueurs, et en veillant à la conformité des engagements en championnat.
Qui me nomme responsable technique ?
Le club, généralement par le comité.
Puis-je être nommé responsable technique facilement ?
Oui, un responsable (click-tt) du club peut le faire en tout temps.
Que faut-il pour être responsable technique dans click-tt ?
Un compte click-tt est nécessaire (avec au moins une connexion effectuée pour l’activer).
Le profil doit contenir un numéro de téléphone et une adresse e-mail. Ces deux informations doivent être rendues publiques et peuvent être modifiées directement dans le profil.
Que faut-il comme qualité pour être responsable technique ?
Il est préférable d’avoir une expérience de capitaine et une bonne connaissance du fonctionnement du club. Une bonne maîtrise de l’informatique est nécessaire.
Je suis responsable technique mais personne ne m’a rien expliqué ?
Les « instructions » click-tt de STT sont disponibles ici : https://www.swisstabletennis.ch/fr/instructions-click-tt/
En particulier pour les clubs : 1001, 1301, 1302, 1303, 1401 et 1501.
En principe, tout y est noté, mais le DT AVVF renseigne pour les questions pratiques.
Quels sont les points les plus importants de cette fonction ?
Plusieurs tâches doivent être réalisées tout au long de la saison, en respectant les délais fixés.
Formulaires obligatoires (en principe en juin) : Des e-mails automatiques sont envoyés en début de saison au président et au responsable technique du club. En principe, quatre formulaires doivent être complétés :
– Retrait d’équipes / relégation volontaire.
– Disponibilités de la salle pour les TC AVVF.
– Disponibilités de la salle pour le championnat jeunesse.
– Inscription à la Coupe suisse.
Inscription en début de saison : Entre le début juin et le 30 juin
– Pour les joueurs : Renouveler les licences afin de pouvoir les intégrer dans les équipes.
– Pour les équipes de championnat : Inscrire les équipes + Indiquer les jours et heures des rencontres à domicile + Indiquer les dates d’indisponibilité de la salle + Renseigner la composition des trois titulaires et le nom du capitaine.
Inscription de la Coupe AVVF : Entre le début janvier et le 31 janvier : Inscrire les équipes + Indiquer les jours et heures des rencontres à domicile dans les remarques + Renseigner la composition des deux titulaires (dont au moins un devra participer à la rencontre) ainsi que le nom du capitaine.
Que faut-il fournir pour une demande de licence dans click-tt ?
2 documents (dont la taille doit être inférieure à 5 Mo) :
– La demande de licence complétée et signée
– La copie de la carte d’identité (R/V). Il faut aussi fournir la copie R/V du permis de séjour pour les ressortissants étrangers.
Quel formulaire ?
Il faut choisir parmi ces 2 en fonction de la catégorie :
Demande de licence pour joueurs avec nationalité suisse ou ressortissants des pays de l’UE et de l’AELE
Demande de licence pour joueuses et joueurs avec nationalité étrangère hors des pays de l’UE et de l’AELE et avec autorisation de séjour ou/et travail en Suisse
Il faut remplir tout le formulaire ?
Oui et non :
Le formulaire doit être complet, mais il faut choisir une seule colonne parmi : « Première demande », « Renouvellement », « Nouvelle inscription », « Changement de club » ou « Licence multiple ».
Comment choisir la colonne du formulaire STT à remplir ?
Première demande : Joueur qui n’a jamais eu de licence dans aucun pays.
Renouvellement : Joueur du club qui évoluera dans le club cette saison. Cette démarche est à effectuer entre le début du mois de juin et le 30 juin. À partir du 1er juillet, elle également pour un retardataire (Joueur qui décide tardivement de prendre la licence et qui l’avait la saison précédente).
Nouvelle inscription : Joueur qui a eu sa dernière licence dans le club, mais n’a pas pris de licence la ou les années précédentes.
Changement de club : Joueur qui change de club, que cela soit un club suisse ou étranger (même si le joueur n’a pas joué depuis plusieurs années). Également pour un joueur qui a ou a eu une T-card et veut prendre une licence.
Licence multiple : Le joueur joue dans plusieurs championnats et pas seulement en Suisse.
Faut-il toujours fournir ce formulaire ?
Oui, pour toutes les demandes sauf le « Renouvellement ».
Faut-il toujours fournir une copie recto/verso de la carte d’identité ainsi que, pour les ressortissants étrangers, une copie recto/verso du permis de séjour ?
Oui, pour toutes les demandes sauf le « Renouvellement ».
Faut-il toujours fournir une copie de la carte d’identité et, le cas échéant, du permis de séjour (recto/verso) ?
Oui. Les informations du recto et du verso sont utilisées/vérifiées.
Faut-il toujours une lettre de sortie d’un club suisse qui n’existe plus ?
Dans ce cas, seul un profil admin peut débloquer le joueur. Il faut effectuer une demande de « changement de club », puis contacter le DT de l’AVVF.
J’ai déposé une demande il y a quelques jours et le joueur n’est toujours pas autorisé. Pourquoi ?
Dans la majorité des cas, un document est manquant.
S’il s’agit d’un changement de club, il est possible que l’ancien club n’ait pas encore libéré le joueur. Dans ce cas, il faut contacter l’ancien club.
Entre les mois d’août et de mars, le DT de l’AVVF ne reçoit pas de notification automatique. Il est donc nécessaire de le contacter afin qu’il valide la licence.
Quels sont les délais pour les demandes de licences (changement de club) ?
Le délai de transfert est de 3 jours entre le 1er juin et le 30 juin. Du 1er juillet au 31 mai, il est également de 3 jours si le joueur n’avait pas d’autorisation de jouer durant la saison en cours ni la précédente. Dans tous les autres cas, le délai est de 3 mois.
Quels sont les délais pour les demandes de licences (sauf changement de club) ?
Le délai est de 3 jours (première demande – renouvellement – nouvelle inscription).
J’ai reçu un message me demandant d’autoriser le transfert d’un joueur. Que dois-je faire ?
Si le joueur est en règle sur le plan financier vis-à-vis du club, celui-ci doit autoriser le transfert.
Si le joueur n’est pas en règle financièrement (cotisation impayée, clé non restituée, par exemple), le club peut refuser le transfert jusqu’à la régularisation de sa situation.
Un joueur change d’avis et ne souhaite plus jouer (il ne veut plus de licence). Est-il possible d’annuler sa demande de licence en cours ou sa licence ?
La demande en cours peut être refusée par le DT de l’AVVF.
Une licence qui a déjà été approuvée peut être annulée par le DT de l’AVVF jusqu’au 31 juillet au lus tard.
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